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セクション一覧
第4【提出会社の状況】
1【株式等の状況】
(1)【株式の総数等】
①【株式の総数】
種類
発行可能株式総数(株)
普通株式
102,500,000
第一種後配株式
7,500,000
110,000,000
②【発行済株式】
種類
事業年度末現在発行数
(株)
(平成21年3月31日)
提出日現在発行数(株)
(平成21年6月25日)
上場金融商品取引所名又は登録認可金融商品取引業協会名
内容
普通株式
32,537,429
32,537,429
東京証券取引所
市場第一部
完全議決権株式であり、権利内容に何ら限定のない当社における標準となる株式           
 単元株式数
100株
第一種後配株式
7,500,000
7,500,000
非上場・非登録
(注)
単元株式数
100株
40,037,429
40,037,429
 (注)第一種後配株式の内容   
1.議決権   
 第一種後配株式は全て議決権を有しております。   
2.配当   
 ①平成17年3月期までは、利益配当は行いません。   
 ②平成18年3月期以降、普通株式に対して1株につき年12円以上の利益配当または剰余金の配当をする場合は、後配 株式1株につき年24円の利益配当または剰余金の配当を行います。   
3.取得の請求   
 ①株主のオプション   
 イ)取得を請求し得べき期間   
    平成17年7月31日以降   
 ロ)取得の条件   
    普通株式の時価が800円以上になった場合   
 ハ)取得株式数   
    取得株式数=(400円÷取得時期における時価)×2×(1+0.014)n ※   
      但し、後配株式1株につき交付される普通株式は1株を下回らず、2株を上回らないものとします。     
     ※時価は取得比率を適用する日に先立つ45取引日目に始まる30取引日の終値の平均値とします。   
     ※nは平成14年7月31日から取得を請求する日までに経過した満年数(1年未満は切捨て)とします。   
②会社のオプション   
  イ)取得の請求   
    a)取得時期   
      平成17年7月31日以降   
    b)取得の条件   
      普通株式の時価が800円以上になった場合   
    c)取得株式数   
     取得株式数=(400円÷取得時期の時価)×2×(1+0.014)n ※   
       但し、後配株式1株につき交付される普通株式は1株を下回らず、2株を上回らないものとします。   
      ※時価は取得比率を適用する日に先立つ45取引日目に始まる30取引日の終値の平均値とします。   
      ※nは平成14年7月31日から取得を請求する日までに経過した満年数(1年未満は切捨て)とします。   
  ロ)取得   
    a)可能期間   
      平成18年7月31日以降   
    b)取得の条件   
      800円×(1+0.014)n  ※   
    c)取得可能株式数   
      後配株式の全部又は一部を取得することができます。   
      ※nは平成14年7月31日から取得する日までに経過した満年数(1年未満は切捨て)とします。  
③その他の場合における取得   
     後配株式は、平成24年7月31日以降、以下の算式により普通株式を株主に交付するのと引換えに取得できます。   
    取得株式数=(400円÷取得時期の時価)×2.30   
    但し、後配株式1株につき交付される普通株式は1株を下回らず、2株を上回らないものとします。   
④普通株式への転換または取得と配当   
      ①、②または③により、後配株式の取得と引換えに交付された普通株式に対する最初の期末配当金または中間配当金は、転換の請求、一斉転換、取得の請求又は一斉取得が4月1日から9月30日までになされたときは4月1日に、10月1日から3月31日までになされたときは10月1日に、それぞれ転換または取得があったものとみなしてこれを支払います。   
4.会社法第322条第2項に規定する定款の定めの有無
 会社法第322条第2項に規定する定款の定めはありません。   
(2)【新株予約権等の状況】
該当事項はありません。
(3)【ライツプランの内容】
    該当事項はありません。
(4)【発行済株式総数、資本金等の推移】
年月日
発行済株式総数増減数
(株)
発行済株式総数残高(株)
資本金増減額(百万円)
資本金残高(百万円)
資本準備金増減額(百万円)
資本準備金残高(百万円)
平成20年6月26日
(注1) 
40,037,429
4,218
△670
8,110
(注)1. 資本準備金の減少は損失てん補によるものです。
 
(5)【所有者別状況】
①普通株式
 
平成21年3月31日現在
区分
株式の状況(1単元の株式数100株)
単元未満株式の状況(株)
政府及び地方公共団体
金融機関
金融商品取引業者
その他の法人
外国法人等
個人その他
個人以外
個人
株主数(人)
2
22
41
282
30
3
6,273
6,653
所有株式数(単元)
9,183
16,810
1,862
228,552
4,159
59
64,294
324,919
45,529
所有株式数の割合(%)
2.83
5.17
0.57
70.34
1.28
0.02
19.79
100
 
(注)1.自己株式135,127株は「個人その他」に1,351単元及び「単元未満株式の状況」に27株含まれております。
2.証券保管振替機構名義の株式が「その他の法人」の中に21単元、「単元未満株式の状況」の中に75株含まれております。
②第一種後配株式
 
平成21年3月31日現在
区分
株式の状況(1単元の株式数100株)
単元未満株式の状況(株)
政府及び地方公共団体
金融機関
金融商品取引業者
その他の法人
外国法人等
個人その他
個人以外
個人
株主数(人)
2
1
3
所有株式数(単元)
38,570
36,428
74,998
200
所有株式数の割合(%)
51.43
48.57
100
(6)【大株主の状況】
 
平成21年3月31日現在
氏名又は名称
住所
所有株式数
(千株)
発行済株式総数に対する所有株式数の割合(%)
三菱マテリアル株式会社
(内 第一種後配株式)
東京都千代田区大手町一丁目5番1号
15,945
(3,642)
39.83
(9.1)
太平洋セメント株式会社
東京都中央区明石町8番1号
4,491
11.22
三菱UFJ信託銀行株式会社
(内 第一種後配株式)
東京都港区浜松町二丁目11番3号
1,990
(1,928)
4.97
(4.8)
株式会社三菱東京UFJ銀行
(内 第一種後配株式)
東京都千代田区丸の内二丁目7番1号
1,990
(1,928)
4.97
(4.8)
住友電気工業株式会社
大阪市中央区北浜四丁目5番33号
1,834
4.58
岡山県
岡山市内山下二丁目4番6号
839
2.10
三菱商事株式会社
東京都千代田区丸の内二丁目3番1号
627
1.57
日本トラスティ・サービス信託銀行株式会社(信託口4G)
東京都中央区晴海一丁目8番11号
608
1.52
ピーエス三菱従業員持株会
東京都中央区晴海二丁目5番24号
552
1.38
三菱地所株式会社
東京都千代田区大手町一丁目6番1号
496
1.24
29,376
(7,500)
73.37
(18.7)
 (注)1.所有株式数は、千株未満を切捨て表示しております。
    2.当事業年度末現在における、日本トラスティ・サービス信託銀行株式会社の信託業務の株式数については、当社として把握することができないため記載しておりません。
(7)【議決権の状況】
①【発行済株式】
 
平成21年3月31日現在
区分
株式数(株)
議決権の数(個)
内容
無議決権株式
議決権制限株式(自己株式等)
議決権制限株式(その他)
完全議決権株式(自己株式等)
(自己保有株式)
普通株式
135,100
権利内容に何ら限定のない当社における標準となる株式 
単元株式 100株 
完全議決権株式(その他)
普通株式
32,356,800
 
323,568
 
同上
第一種後配株式
7,499,800
 
74,998
(1)株式の総数等
②発行済株式(注)
に記載のとおり
単元株式 100株 
単元未満株式
 
 普通株式
45,529
権利内容に何ら限定のない当社における標準となる株式  
1単元(100株)未満の株式 
第一種後配株式
200
− 
(1)株式の総数等
②発行済株式(注)
に記載のとおり
1単元(100株)未満の株式 
発行済株式総数
40,037,429
総株主の議決権
398,566
(注)1.「完全議決権株式(自己株式等)」欄は、全て当社保有の自己株式であります。
2.「完全議決権株式(その他)」の「株式数」欄には、証券保管振替機構名義の株式が2,100株が含まれております。また、「議決権の数」欄には、同機構名義の完全議決権株式に係る議決権の数21個が含まれております。
②【自己株式等】
 
平成21年3月31日現在
所有者の氏名又は名称
所有者の住所
自己名義所有株式数(株)
他人名義所有株式数(株)
所有株式数の合計(株)
発行済株式総数に対する所有株式数の割合(%)
(自己保有株式) 株式会社ピーエス三菱
東京都中央区晴海二丁目5番24号
135,100
135,100
0.34
135,100
135,100
0.34
(8)【ストックオプション制度の内容】
 該当事項はありません。
2【自己株式の取得等の状況】
【株式の種類等】 会社法第155条第7号に該当する普通株式の取得
(1)【株主総会決議による取得の状況】
該当事項はありません。
(2)【取締役会決議による取得の状況】
該当事項はありません。
(3)【株主総会決議又は取締役会決議に基づかないものの内容】
区分
株式数(株)
価額の総額(円)
当事業年度における取得自己株式
2,212
564,798
当期間における取得自己株式
298
82,742
(注)当期間における取得自己株式には、平成21年6月1日からこの有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取りによる株式は含まれておりません。
(4)【取得自己株式の処理状況及び保有状況】
区分
当事業年度
当期間
株式数(株)
処分価額の総額
(円)
株式数(株)
処分価額の総額
(円)
引き受ける者の募集を行った取得自己株式
消却の処分を行った取得自己株式
合併、株式交換、会社分割に係る移転を
行った取得自己株式
その他
(単元未満株式の買増請求による売渡)
425
189,034
保有自己株式数
135,127
135,425
(注)当期間における保有自己株式には、平成21年6月1日からこの有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取り及び買増による株式は含まれておりません。
3【配当政策】
 当社は株主に対する配当政策を最重要課題の一つとして位置づけており、健全な経営基盤を維持するため、内部留保を確保しつつ、継続的かつ安定的な配当を実施していくことを基本方針としております。また、中間配当と期末配当の年2回の剰余金の配当を行うことを基本にしており、これらの剰余金の配当の決定機関は、期末配当については株主総会、中間配当については配当政策の機動的な遂行を対応可能とするため取締役会としております。
 当期の配当金につきましては、景気回復の遅れにより建設業界の先行きに不透明感がありますことから、無配とさせて頂いた中間配当に引続き期末配当を見送り、無配とさせていただきます。配当見送りとなったことにつきまして深くお詫び申し上げますとともに、一日でも早く復配できますよう社員一同全力で業務に励む所存であります。なにとぞ、ご理解を賜りますよう宜しくお願い申し上げます。
 また、内部留保につきましては、プレストレスト・コンクリート(PC)技術を応用した新工法・新技術の研究開発、工場の再構築、情報関連投資等に活用して、経営基盤の強化を図るとともに、当社グループの今後の更なる事業展開および企業競争力の強化に努めていく所存であります。
 当社は、会社法第454条第5項に規定する取締役会の決議により、毎年9月30日を基準日として、中間配当を行うことができる旨を定款に定めております。
4【株価の推移】
(1)【最近5年間の事業年度別最高・最低株価】
回次
第57期
第58期
第59期
第60期
第61期
決算年月
平成17年3月
平成18年3月
平成19年3月
平成20年3月
平成21年3月
最高(円)
505
576
530
493
586
最低(円)
411
415
416
205
119
 (注) 最高・最低株価は、東京証券取引所市場第一部におけるものであります。
(2)【最近6月間の月別最高・最低株価】
月別
平成20年10月
11月
12月
平成21年1月
2月
3月
最高(円)
245
193
285
290
247
245
最低(円)
119
139
165
197
205
210
 (注) 最高・最低株価は、東京証券取引所市場第一部におけるものであります。
5【役員の状況】
役名
職名
氏名
生年月日
略歴
任期
所有株式数
(千株)
代表取締役
 取締役社長
社長執行役員
勝木 恒男
昭和18年12月23日生
昭和42年4月
三菱鉱業株式会社入社
平成10年6月
三菱マテリアル株式会社取締役
平成12年6月
同社執行役員セメント建材カンパニーバイスプレジデント
平成14年6月
同社常務執行役員セメントカンパニープレジデント
平成15年4月
同社常務執行役員セメント事業カンパニープレジデント
平成15年6月
同社代表取締役・常務取締役
当社取締役
平成16年6月
同社代表取締役副社長
平成19年6月
当社代表取締役副社長
当社副社長執行役員
平成20年6月
当社代表取締役社長(現)
当社社長執行役員(現)
 (注)3
普通株式
10.0
代表取締役
常務執行役員
建築本部長
松下 基生
昭和22年11月27日生
昭和45年4月
三菱建設株式会社入社
平成12年7月
同社東京建築支店建築統括部長
平成14年12月
当社東京建築支店副支店長
平成17年4月
当社東京建築支店長
平成17年6月
当社執行役員東京建築支店長
平成19年4月
当社常務執行役員(現)
平成19年6月
当社取締役
平成20年6月
当社代表取締役(現)
(注)3
普通株式
1.3
 代表取締役
常務執行役員
土木本部長
杉本 武司
昭和22年10月21日生
昭和47年4月
当社入社
平成11年9月
当社東京支店土木部担当部長
平成13年1月
当社札幌支店長
平成14年8月
当社メンテナンス部長兼営業本部第一営業部長
平成16年4月
当社名古屋支店長
平成17年6月
当社執行役員名古屋支店長
平成19年4月
当社常務執行役員(現) 
平成19年6月
当社取締役
平成20年6月
当社代表取締役(現)
(注)3
普通株式
1.3
 取締役
執行役員
建築本部副本部長・海外事業担当
久保 敬三
昭和23年6月11日生
昭和46年4月
株式会社三菱銀行(現株式会社三菱東京UFJ銀行)入行
平成3年5月
同行品川支店長
平成6年2月
同行神楽坂支店長
平成8年1月
同行神田支店長
平成10年11月
株式会社丸の内よろず常務取締役
平成15年6月
同社代表取締役専務取締役
平成18年6月
当社取締役(現)
平成18年6月
当社執行役員(現)
(注)3

 

役名
職名
氏名
生年月日
略歴
任期
所有株式数
(千株)
取締役
執行役員
技術本部長兼工務監督室長・安全品質環境担当
野村 貞廣
昭和22年7月19日生
昭和45年4月
当社入社
平成10年6月
当社土木技術部長 
平成11年7月
当社東京支店土木技術部長
平成13年7月
当社名古屋支店副支店長
平成16年4月
当社土木本部副本部長
平成18年6月
当社執行役員(現)
平成19年6月
当社取締役(現)
(注)3
普通株式
2.7
取締役
常務執行役員
管理本部長・CSR担当
中田 俊一 
昭和24年2月18日生
昭和46年4月
当社入社
平成16年1月
当社管理本部経理部長
平成17年4月
当社管理本部経理部長兼社長室関連事業部長
平成18年8月
当社管理本部副本部長兼総務人事部長兼社長室関連事業部長
平成19年6月
当社管理本部副本部長兼総務人事部長
平成20年4月
当社執行役員
平成20年6月
当社取締役(現)
平成21年6月
当社常務執行役員(現)
(注)3 
普通株式
5.2
取締役
 
清川 浩男
昭和20年5月13日生 
昭和45年4月
三菱鉱業株式会社入社
平成14年6月
三菱マテリアル株式会社執行役員・関連事業カンパニープレジデント
平成15年4月
同社執行役員・関連事業室長
平成15年6月
同社常務執行役員・関連事業室長
平成16年6月
同社代表取締役・常務取締役
平成19年6月
当社取締役(現)
平成19年6月
同社代表取締役副社長(現)
平成21年6月
宇部三菱セメント株式会社代表取締役社長(現)
(注)3
取締役
 
 上村  清
昭和25年1月12日生 
昭和47年4月
秩父セメント株式会社入社
平成16年4月
太平洋セメント株式会社四国支店長
平成18年4月
同社東京支店執行役員支店長
平成20年4月
同社常務執行役員セメントカンパニーバイスプレジデント
平成20年6月
当社取締役(現)
平成20年6月
同社取締役常務執行役員セメントカンパニーバイスプレジデント(現)
(注)3 
取締役
 
 高椋 晴三
昭和26年6月14日生 
昭和51年4月
住友電気工業株式会社入社
平成17年7月
同社特殊線事業部長
平成17年7月
住友電工スチールワイヤー株式会社代表取締役社長(現)
平成19年6月
住友電気工業株式会社執行役員特殊線事業部長
平成20年6月
同社常務執行役員特殊線事業部長(現)
平成21年6月
当社取締役(現)
(注)3 

 

役名
職名
氏名
生年月日
略歴
任期
所有株式数
(千株)
監査役
(常勤)
 
松本 好男
昭和22年2月10日生
昭和45年4月
三菱鉱業株式会社入社
平成12年11月
三菱マテリアル株式会社セメントカンパニー企画管理部長
平成14年1月
同社経営監査室長
平成14年6月
同社執行役員
平成15年4月
同社経営戦略スタッフ
平成17年6月
当社監査役(現)
(注)4
普通株式
1.0
監査役
(常勤)
 
森岡 一彦 
昭和28年4月19日生 
昭和52年4月
三菱信託銀行株式会社入社
平成14年10月
同社事務管理部副部長
平成16年4月
同社横浜駅西口支店長
平成18年2月
三菱UFJ信託銀行株式会社事務管理部長
平成20年6月
同社賛事
平成20年6月
当社監査役(現)
(注)5
普通株式
1.0
監査役
(非常勤)
 
古賀 尚宏 
昭和20年10月7日生 
昭和46年3月
当社入社
平成14年10月
当社土木本部副本部長
平成16年4月
当社広島支店長
平成18年4月
当社土木本部副本部長
平成18年6月
当社執行役員土木本部副本部長
平成19年4月
当社執行役員東京土木支店長
平成20年4月
当社顧問
平成20年6月
当社監査役(現)
(注)6
普通株式
5.2
       
 
27.7
 (注) 1 取締役 清川浩男、上村清、高椋晴三の3氏は、会社法第2条15号に定める社外取締役であります。
2 監査役 松本好男、森岡一彦の両氏は、会社法第2条16号に定める社外監査役であります。
3 平成21年6月25日開催の定時株主総会終結の時から2年間
4 平成21年6月25日開催の定時株主総会終結の時から4年間
5 平成20年6月26日開催の定時株主総会終結の時から4年間
6 平成20年6月26日開催の定時株主総会終結の時から2年間 
         7 当社は、経営・監督機能と業務執行機能の強化、経営の効率化、意思決定の迅速化等を目的として、執行
    役員制度を導入しております。
    執行役員は14名(うち取締役兼務6名)で次のとおり構成されております。
 
        職  名      氏  名     担当業務
  ※社長執行役員    勝 木 恒 男
  ※常務執行役員      松 下 基 生  建築本部長
  ※常務執行役員    杉 本 武 司  土木本部長
   常務執行役員    田 中   哲  東京支店長
  ※常務執行役員    中 田 俊 一  管理本部長・CSR担当
  ※執行役員       久 保 敬 三  建築本部副本部長・海外事業担当
  ※執行役員      野 村 貞 廣  技術本部長兼工務監督室長・安全品質環境担当 
   執行役員       綿 村 正 明  建築本部副本部長
   執行役員       宍 戸   勝  建築本部副本部長
   執行役員        蔵 本   修  大阪支店長
   執行役員        森   拓 也  名古屋支店長
   執行役員       小 林 康 人  土木本部副本部長兼土木部長
   執行役員       不 動 正 廣  東京支店副支店長兼建築営業部長
   執行役員       権 藤 智 丸  管理本部副本部長
(※は取締役兼務)
6【コーポレート・ガバナンスの状況等】
(1)【コーポレート・ガバナンスの状況】
コーポレート・ガバナンスに関する基本的な考え方
 当社グループは企業の継続的な発展を図るとともに、高い企業倫理を確立し、社会的信用を獲得するため、適正な牽制機能を通じて経営の意思決定の公正性、透明性、的確性を確保すること、併せて平成15年10月より運用を開始したリスクマネジメントシステムの展開及びコンプライアンスの徹底に努めることをコーポレート・ガバナンスの基本的な方針としております。
 とりわけ、ステークホルダーの信頼と期待に応えるため、平成19年4月よりCSR活動への取り組みをグループ全体で推進するとともに内部統制システムの整備を通じて当社グループに課せられた社会的責任を果たしてまいります。
①会社の機関の内容及び内部統制システムの整備の状況
イ.会社の機関の基本説明
・当社は執行役員制度を平成17年6月に導入、経営の意思決定機関である取締役会の活性化及び迅速化ならびに監督と業務執行の分離による経営の効率化を図っております。
・取締役会に付議される重要案件については、月2回開催する経営会議においてオープン且つ迅速に審議しております。また、社長・本部長・在京執行役員・支店長で構成する本部長・支店長会議を設置し、原則月1回、各本部・支店より業績の評価と改善策を報告させ、具体的な施策を本社が一体となって実施するよう協議するほか、経営に係わる戦略・基本方針・その他経営全般に関する重要事項の周知徹底を図っております。
・当社は監査役制度を採用、監査役会は社外監査役2名を含む3名で構成されており、監査役は取締役会の他、重要な会議に出席し、取締役の職務執行について監視を行っております。また、監査役監査基準に準拠し、平成19年8月より監査役付を1名配置し、監査職務を補助する体制を整えております。
ロ.コーポレート・ガバナンス体制及び内部統制体制
  当社のコーポレート・ガバナンス体制及び内部統制体制を示すと次のとおりであります。
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ハ.会社の機関の内容及び内部統制システムの整備の状況
 内部統制システム(取締役の職務の執行が法令・定款に適合すること等、会社の業務の適正を確保するための体制)構築の基本方針として以下の事項を定めています。
1.取締役、執行役員及び使用人の職務の執行が法令及び定款に適合することを確保するための体制
(1)平成14年12月、ピーエス三菱発足に際し、「経営理念」を明確にするとともに、新たに「行動指針」を制  定した。
(2)取締役、執行役員及び全ての使用人は「経営理念と行動指針」を遵守、実践して企業倫理の確立に取り組み、公正な企業活動を通じて社会に貢献するとともに創造的で清新なる企業風土を築く。
(3)「社会との調和」「法令の遵守」「企業会計の透明化」を取締役、執行役員及び全ての使用人の行動指針とした。
(4)自己完結性の強い業務の中に相互牽制し合う内部牽制システムを構築する。
(5)コンプライアンス上疑義のある行為について、使用人が社内の通報窓口、又は社外の弁護士を通じて会社に通報、相談できる内部通報制度を構築し、通報者の保護を図るとともに潜在する問題点を把握して自浄作用を発揮し、法令遵守の実現を図ることとした。
2.取締役の職務の執行に係る情報の保存及び管理に関する体制
(1)情報の保存・管理                                             取締役は、株主総会議事録、取締役会議事録等法定文書のほか経営会議議事録、回議書等取締役の職務の執行、意思決定に係る情報が記載された文書を、関連資料とともに、事務用文書取扱規程、重要文書保管規程、文書保存年限類別及び情報セキュリティ管理基本規程の定めるところに従い、適切に保存し、管理する。
(2)情報の閲覧                                           取締役及び監査役は常時、前項の文書を閲覧することができるものとする。
3.損失の危険の管理に関する規程その他の体制
(1)リスク管理の基礎として、ピーエス三菱グループCSR基本規程、CSRなんでも相談室運用規程並びに内部者取引防止管理規則、情報セキュリティ管理基本規程を定め、これらの規程に従ったリスク管理体制を構築するものとする。
(2)不測の事態が発生した場合には、社長指揮下の対策本部を設置し、迅速な対応を行い、損害の拡大を防止し、被害を最小限に止める。
4.取締役の職務の執行が効率的に行われることを確保するための体制
(1)執行役員制度の導入                                        平成17年6月、執行役員制度を導入し、取締役は経営の意思決定の迅速化、監督機能の強化など経営機能に専念し、取締役会は業務執行権限を執行役員に委嘱して執行責任を明確にし、コーポレートガバナンスの一層の充実を図ることとする。 
(2)経営会議                                             当社は、職務執行の決定が適切かつ機動的に行われるため常勤の取締役で構成する経営会議を設置し、原則月2回、全社及び当社グループ全体の経営に係わる戦略、基本方針その他経営全般に関する重要事項を審議する。さらに、代表取締役あるいは、取締役会の意思決定を適法・適正かつ効率的に行うために、取締役会付議事項について事前に慎重な審議を行い、代表取締役及び取締役会の意思決定に資するものとする。
(3)本部長・支店長会議
社長・本部長・在京執行役員・支店長で構成する本部長・支店長会議を設置し、原則月1回、各本部・支店より業績の評価と改善策を報告させ、具体的な施策を本社が一体となって実施するよう協議する他、経営に係わる戦略、基本方針その他経営全般に関する重要事項の周知徹底を図る。 
5.当社及び子会社から成る企業集団における業務の適正を確保するための体制
(1)当社の経営理念と行動指針に基づき、当社子会社と一体となった法令遵守の推進を行なうものとし、各子会社において、当社に準拠したCSR推進体制を整備する。また、子会社におけるコンプライアンスの周知・徹底及び推進のための啓発活動を支援する。
(2)関係会社取扱規程を定め、同規程に基づく当社への決裁・報告制度により、子会社の経営管理を行なうものとする。
また、当社より取締役又は監査役を派遣するとともに子会社連絡会を設置し、各子会社における内部統制の実効性を高める施策を実施する。
(3)経営監査室が企業集団に対する内部監査を実施し、その結果を当社の社長並びに監査役に報告するとともに必要があれば子会社の代表取締役に通知する。
6.監査役の職務の執行のための必要な体制
(1)監査役がその職務を補助すべき使用人を置くことを求めた場合における当該使用人に関する事項     取締役は、監査基準に規定する「監査職務を補助する体制」について監査役との間で協議の機会を持ち、その使用人の配置に努めなければならない。  
(2)前号の使用人の取締役からの独立性に関する事項
取締役は、予め監査役の補助使用人の人事異動に係わる同意を求めるとともに当該使用人の人事査定に係わる協議事項等、監査役会の決議を尊重する。
(3)取締役、執行役員及び使用人が監査役に報告するための体制その他の監査役への報告に関する体制
取締役は、法律に定める事項のほか、取締役、執行役員又は使用人から監査役に対する報告事項について予め監査役と協議して定める。
(4)その他監査役の監査が実効的に行われることを確保するための体制
代表取締役は、監査役会と定期的に会合をもち、会社が対処すべき課題、監査役監査の環境整備の状況、監査上の重要課題等について意見を交換する等、監査役との相互認識を深めるよう努める。
ニ.反社会的勢力排除に向けた基本的な考え方及びその整備状況 
 当社グループは反社会的勢力排除に向けた基本的な考え方として、行動指針に反社会的勢力に対し、毅然とした態度で臨むことを明記しております。整備状況は以下の通りとなっております。
・対応統括部署及び不当要求防止責任者設置状況については本社総務人事部を全社的な統括部署とし、不当要求については各支店の管理部が対応しております。
・外部の専門機関との連携状況については必要に応じ、所轄警察署、暴力追放運動推進センター、弁護士等と連携を図り対応しております。
・反社会的勢力に関する情報の収集・管理状況については所轄警察署等からの反社会的勢力に関する情報を収集し、本社総務人事部にて全社的な情報を集約しております。 
・対応マニュアルの整備状況平成16年11月に「特殊暴力防止対応マニュアル」を策定しており、当社イントラネットに掲示し、全役職員に周知を図っております。 
・研修活動の実施状況各支店管理部を中心に反社会的勢力への対応に関する教材等を用いて講習会や研修を実施しております。
ホ.内部監査及び監査役監査の状況
・内部監査部署につきましては、平成18年7月1日より業務執行部門から独立した社長直属の部署としておりますが、平成21年4月1日付でこれまでの監査部を経営監査室とし、内部統制、特に金融商品取引法における財務報告の信頼性の確保のため、グループ業務全般に関し、適正に業務が執行されているかを厳正に監査しております。
・経営監査室と監査役との間においては、年度内部監査計画を協議するとともに内部監査結果及び指摘・提言事項等につき、相互に意見交換する等、連携を図っております。
ヘ.会計監査の状況
・監査法人及び当社監査に従事する監査法人の業務執行社員と当社の間には、特別の利害関係はなく、また、監査法人は業務執行社員について当社の会計監査に一定の期間を超えて関与することのないように措置をとっております。当事業年度における当社の会計監査人の名称、業務を執行した公認会計士の氏名、会計監査業務に係る補助者の構成については次のとおりです。
・会計監査人の名称:あずさ監査法人
・業務を執行した公認会計士の氏名
 指定社員、業務執行社員:阿部隆哉、上坂善章、貝塚真聡                                                                                                                        
・会計監査業務に係る補助者の構成
 公認会計士 4名、会計士補 3名、その他 6名
ト.社外取締役及び社外監査役との関係
 当社の社外取締役は3名で、1名は筆頭株主である三菱マテリアル株式会社の取締役、1名は株主である太平洋セメント株式会社の取締役、1名は株主である住友電気工業株式会社の常務執行役員であります。3社とも当社と営業上の取引関係があります。
 社外監査役は2名で、1名は筆頭株主である三菱マテリアル株式会社の執行役員を退任し、当社監査役に就任、1名は三菱UFJ信託銀行株式会社を退社し、当社監査役に就任しております。なお、2社とも営業上の取引があります。
 社外取締役、社外監査役は、いずれも当社との間には、利害関係はありません。
②リスク管理体制の整備の状況
 当社グループのCSR体制において「コンプライアンスの徹底」、「リスクマネジメントの推進」、「ステークホルダーコミュニケーションの推進」、「地域社会への貢献」を活動の基本方針に定め、社会との繋がりを考えた事業活動を行っております。特に不正・違法行為は会社存続を揺るがす大きなリスクであることから「コンプライアンスの徹底」をCSRの基盤・根幹と位置付け、コンプライアンス研修などのグループ各社も含めた全役職員の遵法意識の高揚に向けた活動を展開するとともに、未然防止という観点からリスクマネジメント機能の強化を図っております。
 平成20年5月  営業担当者向けコンプライアンス研修会
     8月  役員向けコンプライアンス研修会
     9月  合同コンプライアンス研修会
     12月  合同人権研修会   
 一昨年に引き続き、監査部(現経営監査室)は年度目標として「CSR体制および活動状況」を重点項目に掲げ、当社各拠点及びグループ各社を対象にCSR活動状況をモニタリングするとともに、リスクマネジメントやコンプライアンスに関する監査を実施しております。
 平成17年4月施行の個人情報保護法に対応したプライバシー・ポリシーの制定、また平成18年4月施行の公益通報者保護法については、ヘルプライン、コンプライアンス・ホットラインとして平成15年10月に設置したリスクマネジメント相談室を平成19年4月より「CSRなんでも相談室」に名称変更を実施、これを機会に、平成16年11月に設置した弁護士を社外窓口とするとともに、周知を徹底し内部統制管理体制の強化を図ってまいります。
 グループ全体につきましても、関係会社連絡会を開催するなど、意思決定ならびに監督・監査につき同様の姿勢を堅持しており、経営企画室を事務局として、各社の事業計画の審査・調整を推進しております。 
③役員報酬の内容
当事業年度における当社の取締役および監査役に対する役員報酬は以下のとおりであります。
区分
社内役員
社外役員
支給人員(名)
支給額  (百万円)
支給人員(名)
支給額  (百万円)
支給人員(名)
支給額  (百万円)
取締役
9
93
4
4
13
98
監査役
2
9
3
29
5
39
11
103
7
34
18
137
④取締役の選任の決議要件
 当社の取締役は15名以内とし、取締役の選任決議は、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の過半数をもって行う旨を定款で定めております。また、取締役の選任決議は、累積投票によらない旨を定款で定めております。
⑤株主総会決議事項を取締役会で決議することができることとした事項
 当社は取締役会の決議によって、毎年9月30日現在の最終の株主名簿に記載または記録された株主または登録株式質権者に対し、中間配当金を配当することができることとなっております。これは、株主への機動的な利益還元を可能にするためであります。また、自己株式の取得について必要な場合機動的な対応ができるように会社法第165条第2項の規定により取締役会決議によって市場取引等により自己株式を取得することができる旨を定款で定めています。
⑥株主総会決議の方法
株主総会の決議は、法令または定款に別段の定めがある場合を除き、出席した議決権を行使することができる株主の議決権の過半数を持って行っております。また、会社法第309条第2項の定めによるべき決議は、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の3分の2以上をもって行うこととしております。これは、株主総会における特別決議の定足数を緩和することにより、株主総会の円滑な運営を行うことを目的とするものであります。
⑦社外取締役及び社外監査役との間の責任限定契約
当社は会社法第427条第1項の規定により、社外取締役及び社外監査役との間に、損害賠償責任を限定する契約を締結することができます。ただし、当該契約に基づく責任の限度額は、法令が規定する額としております。
 
(2)【監査報酬の内容等】
①【監査公認会計士等に対する報酬の内容】
区分
前連結会計年度
当連結会計年度
監査証明業務に基づく報酬(百万円)
非監査業務に基づく報酬(百万円)
監査証明業務に基づく報酬(百万円)
非監査業務に基づく報酬(百万円)
提出会社
59
1
連結子会社
59
1
②【その他重要な報酬の内容】
該当事項はありません。
③【監査公認会計士等の提出会社に対する非監査業務の内容】
 当社が監査公認会計士等に対して報酬を支払っている非監査業務の内容としましては「財務報告に係る内部統制に関するアドバイザリー業務」を委託しております。
④【監査報酬の決定方針】
 特に該当ありませんが、当社の規模、特性、監査時間数等を考慮の上、決定しております。
 
 




出典: 株式会社ピーエス三菱、2009-03-31 期 有価証券報告書